Ladda ner gratis körjournals-mall
Det traditionella sättet att föra körjournal är manuellt med penna och papper.
Nedan kan du ladda ner en excel mall som kan användas för att föra manuell körjournal.
Vad gäller enligt Skatteverket?
Körjournalen skall innehålla följande uppgifter:
- mätarställning vid årets början
- mätarställning vid årets slut
Körjournalen bör dessutom innehålla:
- bilens registreringsnummer
- aktuellt år
- datum och mätarställning vid resans start och slut
- hur många kilometer den anställda kör varje resa
- vilken adress resan startade från och avslutades på
- ärende/syfte med resan
- vilka platser, företag eller kontaktpersoner den anställda har besökt (behövs inte vid privata resor)
- anteckningar om bilförare och tankning med mera.
Vill du läsa mer kan du hitta mer information på skatteverkets hemsida om körjournaler.
Körjournal mall
Om du trots allt vill för en körjournal manuellt har vi därför tagit fram en mall för körjournal. Mallen kan laddas ner, antingen som ett Excel-eller som en PDF.
En enkel körjournal utifrån Skatteverkets krav som du skriver ut och fyller i med penna. Ange registreringsnumret på bilen och lägg sedan manuellt in varje körning du gör som en rad.
Vad kostar manuell Körjournal?
De senaste åren har elektroniska körjournaler blivit allt vanligare och något som många företag med bilar förlitar sig på. För många handlar det om en ren effektivisering. Men “är inte penna och papper gratis”? Faktum är att det alltid är någon som betalar. Även om ni som företag satt upp riktlinjer för hur personalen skall föra körjournal när dom använder företagsbilarna finns det risk att mänskliga faktorn ställer till det. Förs inte journal direkt i samband med resan är det lätt hänt att man som förare “inte kommer ihåg” alla resor som gjorts under dagen. Än mindre vad mätarställningen vid varje resas början och slut var, eller exakt vilka adresser resorna skedde i från. Med en körjournal “på autopilot” behöver ni varken bekymra er om slarv, lättja eller borttappade journalböcker. Varje resa registreras med automatik, och kan till och med klassificeras automatiskt beroende på vilka inställningar ni väljer att använda.
Räkna själv
*Siffrorna är baserade på en kostnad per bil på 79kr/mån. Har ni fler fordon blir besparingen ännu större.
Personalen kommer tacka dig!
Om vi ska vara ärliga är en dagligt ifylld, manuell köjournal inte personalens personliga favorit? Att slippa monotona och energikrävande uppgifter borde nästan ses som en personalförmån 🙂
Elektronisk körjournal
Elektronisk körjournal används idag av fler och fler företag idag därför att det jämfört med att manuellt föra bok med hjälp av körjournal mall är:
- Enklare. Du behöver inte manuellt registrera din körningar.
- Säkrare. All körningar registreras automatiskt. När du för körjournal manuellt är det lätt att glömma bort att för in resor.
- Mindre risk för skatte-tillägg. Om du kan visa upp en elektroniskt körjournal minska risken för att skattemyndigheten har synpunkter på hur körjournalen förts.